【改革時事追蹤】公司數(shù)電票穩(wěn)步推行
2024-06-13
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編者：2024年是集團公司全面深化改革的關(guān)鍵之年。在《2024年公司改革方案補充意見》的指導(dǎo)下，各部門緊跟公司改革步伐和干事創(chuàng)業(yè)導(dǎo)向，迅速行動、穩(wěn)步落實，不斷深化改革，推動公司經(jīng)營突破發(fā)展……
公司數(shù)電票穩(wěn)步推行
6月13日，財務(wù)部與信息部在豐華大廈四樓會議室開展關(guān)于數(shù)電票的培訓(xùn)，對數(shù)電票操作事項及常見問題進行講解。至此，公司數(shù)電發(fā)票平穩(wěn)切換應(yīng)用。
1、了解學(xué)習(xí)，建立流程。
財務(wù)部積極響應(yīng)國家關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的號召，緊跟形勢，做好轉(zhuǎn)變。自收到逐步開展數(shù)電票通知后，在無專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)的情況下，通過公眾號、聯(lián)系稅務(wù)局等方式對數(shù)電票這一新事物進行了解、學(xué)習(xí)。從數(shù)據(jù)過渡—信息維護—開具—管理—報稅各個環(huán)節(jié)自行摸索、歸納總結(jié)，形成從數(shù)電票使用到提取數(shù)據(jù)、監(jiān)管防控的工作流程閉環(huán)，既確保發(fā)票正常開具使用，又保證了發(fā)票管理的規(guī)范性和安全性。
2、打通軟件，節(jié)省費用。
數(shù)電票實行后，以往的顧客自助開票將無法使用。為給顧客繼續(xù)提供便捷、高效的發(fā)票體驗服務(wù)，財務(wù)部與信息部對昂捷、金蝶軟件與稅局端數(shù)據(jù)連接的可行性、信息安全性及費用情況進行了論證，在外部并無成功經(jīng)驗可學(xué)習(xí)借鑒，聯(lián)系昂捷方得知費用較大，信息部開始嘗試自己搭建數(shù)據(jù)通道。過程中碰到如何登錄、登錄后總掉線、獲取開票信息后商品稅率是否與稅務(wù)局匹配等諸多難題，信息部鍥而不舍，一遍遍調(diào)試，找到問題所在，并從根源上提出問題解決辦法。最終，成功打通軟件與稅務(wù)局之間連接，實現(xiàn)數(shù)電票自助開票，既保證了顧客體驗，又提高了門店人員勞效。
3、協(xié)同聯(lián)動，培訓(xùn)賦能。
財務(wù)部通過電話講解與現(xiàn)場面對面培訓(xùn)相結(jié)合的方式，使各部門開票人員掌握數(shù)電票操作技能。軟件打通后，財務(wù)部與信息部聯(lián)合開展關(guān)于數(shù)電票的職能培訓(xùn)，對數(shù)電票風(fēng)險防控、商品稅率、具體操作注意事項、軟件調(diào)試過程中遇到的實際操作問題等進行全面講解，提升各部門數(shù)電票操作使用能力及風(fēng)險防控意識。各經(jīng)營部門在數(shù)電票推行過程中，積極主動，遇到問題及時溝通、解決，與財務(wù)部、信息部協(xié)同聯(lián)動，共同助力數(shù)電票落地。
此次數(shù)電票的全面啟用，不僅提高了開票的便捷性、高效性、智能化，更為無紙化辦公、信息化辦公打好基礎(chǔ)，為公司“數(shù)智化”財務(wù)建設(shè)開啟新篇章。
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